support

会社の業務を「見える仕組み」に。

kintone(キントーン)
導入支援「ミチナビ」

分散した情報や業務を整理し、kintoneで一元管理。

まずは話を聞いてみる
kintoneで構築した業務ダッシュボードのイメージ スマホを掲げる「みて!」のミチビくん ノートPCを操作するミチビくん

このようなお悩みはありませんか?

  • ①情報がバラバラ
    (ソフト / メール / 紙 / LINEなど)
  • ②業務の進捗が見えない
    (案件管理 / タスク管理)
  • ③同じ作業を繰り返している
    (転記 / 手入力 / 入力ミス)

私たちは「作って終わり」
ではありません。
現場に定着するまで伴走します

「便利なツールを入れたけど、結局誰も使っていない…」という失敗を防ぐため、
導のkintone導入支援サービス「ミチナビ」では、3つのプランをご用意して、
業務の整理から運用が社内に定着するまで、責任を持ってお手伝いします。

  1. ステップ①
    業務整理(現状ヒアリング / 業務フロー整理)

    まずは現状のお悩みや、独自の業務フローを丁寧にヒアリングします。すぐにアプリを設計・作成するのではなく、「どの業務をどう改善すべきか」を整理することが成功の第一歩です。

  2. ステップ②
    アプリ設計(業務に合わせた設計)

    ヒアリング内容をもとに、実務にフィットするkintoneアプリ(システム)を設計し、直感的に使いやすい画面構成をご提案します。基本機能で難しい場合は、外部サービスのプラグインの選定や、当社開発プラグインのご提供も可能です。

  3. ステップ③
    アプリ開発

    自社だけでは時間がかかったり、挫折しがちなアプリの構築作業を当社が開発し、すぐに現場で使い始められる状態まで作り込みます。開発者を社内に育成したい場合は、二人三脚での開発(別途プラン)も可能です。

  4. ステップ④
    運用定着サポート

    システムは「使われてこそ」意味があります。マニュアルの作成や社員様向けの操作研修などを行い、全員が迷わず使えるようになるまでサポートします。

開発・導入だけでなく、社内に定着するまでプロが伴走します。

まずは話を聞いてみる
地域密着のサポートで、貴社のIT化を力強く推進

状況に合わせて選べる、3つのサポートプラン

初めてkintoneを利用される方は「業務整理(現状ヒアリング / 業務フロー整理)」「アプリ設計」「アプリ開発」「運用定着サポート」の流れは変わりませんが、設計と開発のステップでサポート方法が異なります。

アプリ開発委託プラン

《一番人気》アプリ開発委託プラン

「とにかく早く業務を楽にしたい」「自社に開発する時間や人材がいない」という企業様に最も選ばれているプランです。貴社のニーズに沿ってアプリ制作を弊社に「丸投げ」していただくことで、最速で業務効率化を実現できます。アプリ開発者育成(内製化支援)との併用もお勧めしています。

¥280,000~

アプリ開発委託プラン

《導のおすすめ》アプリ開発者育成プラン(内製化支援)

「社内にノウハウを蓄積したい」という企業様にイチオシのプランです。kintoneは、やり方のコツさえ掴めば、ITの専門知識がない担当者様でもアプリを作れるようになります。私たちが伴走してスキル習得をご支援することで、現場から業務効率化が進む「自走する社内文化」が育ちます。簡単なアプリは自社で内製することで、中長期的なシステムコストの大幅な削減にもつながります。

¥300,000~

アプリ開発委託プラン

運用コンサルティングプラン(保守・定着)

「すでにkintoneを入れたがうまく進んでいない」「定期的にアドバイスが欲しい」という企業様向けプランです。定期的なミーティングを通じて、全社の業務を俯瞰し、継続的な改善をご提案します。

¥105,000~

※各プランには、既存データの取り込みや社員様向けの集合研修など、多彩なオプションもご用意しております。

会社の課題を芋づる式に解決!

kintoneで出来ること

kintoneは、自社の業務に合わせたシステムをパズルのように簡単に作れるクラウドサービスです。バラバラだった情報を一つにまとめることで、業務の無駄が劇的に減ります。活用例の一部を紹介します!

情報共有を一元化(社内連絡 / 文書管理 / 社外共有)

散らばっていた情報をkintoneに集約。全員が常に最新の情報を確認できるようになります。社内掲示板やマニュアル、日報などを共有することで、「探す手間」がゼロになります。

チーム業務を見える化(営業進捗 / 案件管理 / タスク管理)

「誰が・いつ・何をしているか」がリアルタイムで見える化されます。案件ごとのやり取りもkintone上でコメントできるため、メールに埋もれることなく、チーム全体でスムーズな連携が可能になります。例えば、建設や医療現場等の専門業種であっても、業種に合わせた管理も対応可能だったりしますので、こんなこと出来るかな?と、いったご相談もお待ちしています!

基幹業務を管理(顧客管理 / 販売管理 / 在庫管理)

顧客リストをベースに、見積もりや対応履歴、販売データなどを紐付けて管理できます。高額な専用システムを導入しなくても、自社のルールにぴったり合った独自の管理システムを低コストで構築できます。

データ活用・分析(売上分析 / 業務改善)

日々入力されるデータから、ワンクリックでグラフを作成。経営状況や売上の推移がリアルタイムで可視化されるため、月末の集計作業を待つことなく、スピーディーな経営判断が可能になります。

「こんな機能があったらいいな」を叶える

ミチナビ開発kintoneプラグイン

kintoneの標準機能だけでは対応しきれない細かなご要望にも応えられるよう、導では独自の機能拡張プログラム(プラグイン)を開発・公開しています。有料のものだけでなく、無料で使える便利なプラグインもご用意しています。kintoneをさらに使いやすく進化させるオリジナルプラグインの詳細は、以下の専用ページよりご覧ください!

プラグイン
自動採番
プラグイン
PDF帳票出力
プラグイン
Googleチャット通知
プラグイン
PDFプレビュー表示
プラグイン
コメント非表示
プラグイン
検索
プラグイン
文字数制限
プラグイン
便利機能パック
プラグイン
日付最新レコード検索
プラグイン
一括添付ファイルアップロード
プラグイン
一括添付ファイルダウンロード
プラグイン
アプリデータ移行
プラグイン
モバイル表示変更
エンタメ
付いてくるミチビくん
エンタメ
ミチビくんRPG

などなど、続々登場!

Let’s have fun!

kintoneを楽しもう!

「うちの会社にはどんな使い方が合うの?」「開発の内製化って本当にできる?」など

些細なことでも構いません。まずは貴社の現状をお聞かせください。

導入事例

当社は、こう変わりました

事例1:複雑な複数業務を網羅する「基幹システム」を構築

分断されていた複数の主要業務をkintoneで一元管理し、事務所全体の生産性と対応スピードが飛躍的に向上しました!

業種:社会保険労務士事務所(福岡県)

規模:20名

業務内容:社会保険労務士事務所における企業向け労務サポート全般

kintoneアプリの用途:顧客管理、案件管理、年間更新管理、各種届出(算定基礎届・月額変更届)の管理

活用プラン:アプリ開発委託プラン

【Before】

「顧客管理」「案件管理」「年間更新管理」「算定基礎届・月額変更届の管理」など、事務所を支える重要な業務ごとに管理方法が分断されていました。それぞれの業務フローが複雑に絡み合い、手作業での確認や転記作業に追われ、本来の専門業務を圧迫していました。

【After】

ミチナビの「アプリ開発委託プラン」を活用し、これら4つの主要業務フローを網羅する大規模な基幹システムをkintoneで一気に構築!バラバラだった顧客データや手続き情報がすべて繋がり、事務所全体の生産性と対応スピードが飛躍的に向上しました。

事例2:パッケージシステムからの脱却と「現場主導」の業務改善

現場と事務の連携を改善し、受付から請求までを効率化。さらに社員が自らアプリを改良する「現場主導」の改善文化が醸成されました!

業種:設備工事業(静岡県)

規模:50名

業務内容:オフィスや商業施設向けの空調設備の工事、点検、修理

kintoneアプリの用途:物件情報管理、受付登録管理、進捗管理、機器管理、請求・仕入管理など

活用プラン:アプリ開発委託プラン、アプリ開発者育成プラン

【Before】

建設業向けの専用パッケージシステムを使用していましたが、動作が重く自社サーバーも限界を迎えていました。特に、工事依頼の受付から見積作成、請求書発行までの事務作業に多大な時間を奪われている状態で、無駄な残業も度々発生していました。

【After】

kintoneに移行し、受付完了と同時に現場のスマホへ自動通知される仕組みを構築した結果、受付から入金確認までの作業時間を削減できました。さらに、IT初心者だった若手社員が自らアプリを作成したり、改良するなど、現場から自発的に業務改善が進む文化が生まれました。

事例3:他社導入で挫折したkintoneの「自走化」を実現

他社導入でkintone活用が止まっていた状態から、伴走支援により自社で改善を回せる「自走できる体制」まで辿り着きました!

業種:製造業・金属加工(神奈川県)

規模:100名超

業務内容:金属加工業におけるオーダーメイド製品の製造

kintoneアプリの用途:入荷管理、出庫管理、在庫管理など

活用プラン:アプリ開発委託プラン、アプリ開発者育成プラン

【Before】

すでにkintoneを導入し、他社に委託して一部の業務で利用していました。しかし、現場から「業務を増やしたい」と要望が出ても、自社で新しいアプリを作るなどの「内製化」が全く進まず、結局システムを使いこなせない「宝の持ち腐れ状態」に陥っていました。また、既存で使っていたアプリも改修が出来ずに、困っていました。

【After】

当社の「アプリ開発委託」と「伴走支援」を組み合わせたハイブリッドプランをご提案させていただきました。複雑な「入荷・出庫・在庫管理」のアプリの仕組みの7〜8割を私たちが素早く構築し、残りの調整をお客様と一緒に手を動かしながら仕上げました。結果、担当者様の開発スキルが劇的に向上し、自社で勝手に業務効率化が進む「自走できる体制」が整いました。

よくあるQ&A

Q. 従業員数が10名以下の小規模な企業でも導入する意味はありますか?

A. はい、非常に大きな効果があります。人数が少ない企業様では、少数の担当者様が複数の業務を兼任していることが多く、kintoneで情報を一元化することで業務負担を劇的に減らせます。また、大企業でも導入事例が多く、上場企業の3社に1社がこのシステムを利用しているため、セキュリティ面も安心です。

Q. システムやITに詳しい社員が全くいなくても大丈夫ですか?

A. 問題ありません。プロのインストラクターが分かりやすくご説明し、皆様が使いこなせるように伴走いたします。また、未経験の方でもアプリ開発ができる支援パッケージをご用意しておりますので、ご相談ください。

Q. kintoneを既に導入しています。活用に関する相談は可能ですか?

A. はい、可能です。すでにkintoneを導入済みで「うまく活用できていない」「もっと便利にしたい」といったご相談も歓迎です。運用コンサルティングプランなどで手厚くサポートも可能になっております。

Q. 費用はどれくらいかかりますか?

A. ミニマムで28万円です。内容によって異なりますが、当社は主に一つの業務フローごとの依頼が多いです。開発委託は28万円から、アプリ開発者育成を伴う場合は30万円からです。比較的リーズナブルな金額帯と自負しておりますが、まずは無料相談にて状況をお伺いし、最適なお見積りを提示いたします。

Q. 全ての業務フローを一度にkintone化した方がいいですか?

A. いいえ。基本的には、お勧めしておりません。まずは、1~2つの業務フローをkintone(クラウド化)で管理し、現場に使ってもらうことが大切です。現場が慣れてきたら、徐々にカバー範囲を広げることで、業務の効率化が進みます。どんなに素晴らしいシステムも現場に使われなければ、お金も時間も無駄になります。

Let’s have fun!

kintoneを楽しもう!

「うちの会社にはどんな使い方が合うの?」「開発の内製化って本当にできる?」など

些細なことでも構いません。まずは貴社の現状をお聞かせください。

記事URLをコピーしました